Escritório Virtual

Escritório virtual ou Coworking?

Não há uma resposta curta e pronta para essa questão. Agora, uma explicação mais longa pra isso: quando você contrata um espaço em um coworking, a ideia é que de fato vá até lá para trabalhar.Ou seja, que aquele espaço passe a ser seu escritório pelo tempo que durar o contrato (que pode ser de horas até ter meses de duração).

Já se optar por um escritório virtual, essa relação física não necessariamente existe. Uma vez que, você pode apenas contratar um pacote de serviços para o seu e-commerce, como gerenciamento de correspondências, atendimento telefônico e endereço fiscal, por exemplo.

Escritório virtual pode ser ideal para quem trabalha viajando.

Em resumo: você vai ao coworking para trabalhar, conviver com outras pessoas, participar de cursos e palestras oferecidas naquele espaço. Em contrapartida, você não frequenta o escritório virtual, a não ser que o seu pacote inclua horas num espaço de coworking integrado ou uso de salas de reunião por “X” tempo por mês.

Serviços que você pode encontrar

Os pacotes oferecidos pelos escritórios virtuais costumam ser bem parecidos. Veja algumas possibilidades encontradas em espaços aqui mesmo do Coworking Brasil:

• Endereço físico e/ou fiscal;
• Serviço de atendimento telefônico personalizado para sua empresa e transferência de ligações;
• Possibilidade de acesso a salas de reunião de graça ou com desconto;
• Gerenciamento de correio – entregas de encomendas, recebimento de correspondência;
• Serviços de motoboy;
• Serviços de videoconferência.

Como escolher o escritório virtual para sua empresa

Além do oferecimento de serviços dos quais você precisa, um escritório virtual pode ser escolhido por meio de algumas características básicas:

Atendimento ao cliente (que pode ser você ou o seu próprio cliente), principalmente caso vá precisar do serviço telefônico de forma regular. Preste atenção nos horários de atendimento para ver se são compatíveis com o seu horário de trabalho. Atente-se também se o redirecionamento de chamadas para o seu celular está incluso ou se apenas são repassados recados.

O endereço que você escolhe para o escritório virtual pode ser crucial na escolha a depender do seu público. Caso você lide com empresas que estão no centro comercial ou financeiro da cidade, um endereço nessa zona seria ideal. E se os seus clientes estiverem no centro histórico, idem. A localização pode influenciar até na decoração do ambiente, por isso, esteja atento se pretende usar salas de reunião presencialmente.

A flexibilidade de pacotes e serviços é um ponto a ser considerado. Reflita e faça um acordo que seja compatível com a fase que a sua empresa vive. Veja se é possível aumentar e diminuir as horas mensais e quais são os impactos financeiros dessa escalabilidade.

Como contratar os serviços de um escritório virtual

Listamos alguns passos simples que podem ajudá-lo a contratar estas comodidades com mais segurança:

1. Decidir em qual cidade você precisa do serviço;
2. Definir quais serviços efetivamente você precisa (somente registro do endereço ou atendimento telefônico, correspondência, etc);
3. Conhecer as empresas que oferecem escritório virtual na cidade escolhida;
4. Entrar em contato com as empresas interessantes, e solicitar um orçamento;
5. Enviar a documentação necessária para a aprovação do seu cadastro junto a empresa;
6. Atualizar ou registrar os dados da sua empresa com o seu novo endereço fiscal na junta comercial.