Cobot: por dentro da ferramenta de gestão para coworkings
Contar com boas ferramentas de gestão no seu coworking faz toda diferença. Veja quais são as perspectivas do Cobot nessa retomada do mercado e como ele pode te ajudar!
Com as ferramentas de gestão, o cotidiano do seu coworking pode ser favorecido. Essa é uma forma de ter mais produtividade, menos burocracia e foco total no que é realmente importante: a comunidade, as experiências e o relacionamento.
Para isso, fomos conhecer mais dessa ferramenta muita utilizada no segmento de coworking: o Cobot. Assim, você pode conhecer quais recursos estão disponíveis para adotar em seu coworking.
O sistema que existe há mais de uma década
Já falamos por aqui sobre o Cobot em outra oportunidade e, neste artigo, você pode descobrir que a ferramenta existe desde 2010. Portanto, é quase tão antiga quanto o próprio mercado de coworking, o que traz uma visão única sobre o mercado e suas necessidades.
Mesmo após mais de uma década no mercado, o time do software ainda mantém as raízes e conta com os mesmos programadores que desenvolveram a ferramenta. E o número de desenvolvedores de código lideram como a maioria na equipe, conforme conta Carmem Saito, UI/UX Designer da marca.
Inclusive, a experiência do Cobot com o próprio coworking foi aplicada na criação da ferramenta e ainda é usada em seu desenvolvimento, conforme explica Carmem.
Entre os recursos oferecidos, estão ferramentas voltadas ao faturamento, cobranças e pagamentos, para membros e visitantes. Também há funcionalidades abrangentes que visam o engajamento e crescimento da comunidade e a promoção de eventos.
Além disso, há uma visão focada em oportunidades de automação que ainda podem ser difíceis de imaginar.
Automatize e simplifique processos
Desde a sua criação, o Cobot visa simplificar processos e agregar valor para os fundadores e para toda a comunidade. O principal objetivo? Evitar desperdícios e melhorar a atuação no negócio.
O software se destaca por oferecer a oportunidade de personalizar a experiência de uso da ferramenta, de acordo com as suas necessidades. Veja o que diz a especialista da empresa:
“Depende de cada espaço, mas o que se aplica a todos é que o Cobot te ajuda a automatizar tudo o que é possível e simplificar o resto.
Se você estiver procurando crescer, podemos te ajudar a fazer isso sem precisar contratar mais funcionários. Está tendo problemas para monetizar suas salas de reunião e eventos? Temos o suporte para rentabilizar esses espaços sem adicionar tempo em contabilidade.
E se tiver querendo fazer a diferença no mercado, oferecemos funcionalidades para você conectar nossos serviços ao Zapier — ou desenvolver código próprios para customização, utilizando a nossa API aberta!”.
É por isso que, segundo a especialista, o Cobot tem como um dos principais pontos a substituição de planilhas. Porém, sua contratação também pode evitar a necessidade de trabalhar com muitos outros aplicativos e recursos.
O mercado pós-pandemia
As transformações do mercado de trabalho, impostas pela pandemia, também estão no radar da equipe do Cobot.
Carmem tem expectativas quanto à redução da incerteza e o retorno das viagens. Com modelos híbridos de trabalho, empresas terão mais flexibilidade, mas também precisarão oferecer benefícios fora da curva para trazer o time para perto, o que inclui dar opções de utilização de espaços de coworking perto de casa.
Ela cita que, nos países com alto nível de vacinação e rastreio de casos, já é possível ver o retorno do trabalho presencial. Agora surge uma forte oportunidade de aumentar a utilização de ambientes que não sejam nem o escritório e nem a própria casa — o que traz boas perspectivas para os coworkings.
O futuro do trabalho e do mercado
Após 10 anos, o Cobot continua preocupado com o que acontecerá no futuro e não somente do setor de coworkings, mas também do trabalho, como um todo. Por isso, o planejamento atual contempla as perspectivas do cenário.
“Funcionários e freelancers estão procurando uma maneira de manter os benefícios da vida de escritório sem um escritório centralizado. Ao mesmo tempo, empresas estão procurando maneiras de incorporar a flexibilidade em seus fluxos de trabalho. Sentimos que estamos bem posicionados para enfrentar esse desafio de continuar a atender às necessidades de nossos usuários à medida que o mundo se acelera em direção a esses novos modelos de trabalho”, detalhe.
A equipe de desenvolvimento continua ativa na comunidade tecnológica a níveis globais e também em Berlim. Estamos expandindo para garantir o apoio aos coworkings com o mesmo nível de qualidade.
Para os próximos 5 anos, a mudança no mercado de trabalho promete ser radical.
"Esperamos ver muitas ondas de adoção de espaços de coworking, pois empresas tradicionais são agora forçadas a se adaptar às vantagens competitivas dos espaços de coworking. Isto, por sua vez, poderia levar a um aumento nos espaços em áreas descentralizadas dos centros urbanos — cidades menores ou que anteriormente eram considerados apenas destinos de entretenimento ou lazer", explica Carmem.
Conheça mais do Cobot.me.