Há tempos que os coworkings não são apenas uma tendência: hoje eles são mais do que realidade. E, com o mercado esquentando sem parar, diversas ferramentas cada vez mais completas surgem para ajudar no crescimento dos espaços.
E foi a partir da necessidade de colocar ordem na casa e de profissionalizar mais os espaços que a ConexaApp iniciou sua trajetória. O software foi desenvolvido exclusivamente para a gestão de coworkings e escritórios compartilhados. Hoje, a ferramenta já atende mais de 350 espaços brasileiros e não para de expandir seu leque de soluções.
“Nosso software busca atender diversos problemas do dia a dia da gestão de um coworking. A gente se propõe a atender desde a parte de CRM, passando por toda a parte operacional como controle de acesso, controle de internet, controle de impressão, telefonia, reserva de salas, faturamento, financeiro até opções diversas de relatórios”, explica Breno Caires, CEO do ConexaApp.
O produto trabalha em cima de dois objetivos maiores: aumentar a rentabilidade do coworking, já que possibilita redução de custo operacional, oferecendo previsibilidade de ocupação dos espaços, e ajudar o espaço a criar valor de comunidade.
Lá no começo da trajetória do software, que iniciou suas pesquisas em meados de 2012, as referências eram poucas e o desafio era grande. Hoje a empresa já se enxerga madura e pronta para oferecer tudo que os escritórios precisam, com foco no atendimento e suporte para que os clientes se sintam constantemente assistidos.
Uma ferramenta para facilitar a rotina do seu coworking
Com todas as ferramentas disponíveis no mercado, já não faz mais sentido ter dezenas de planilhas de Excel, uma para cada processo, ou então diferentes programas e softwares. Quanto maior o coworking ou mais opções de serviços disponíveis no espaço, mais difícil fica para fazer a gestão utilizando diversas metodologias.
E, mesmo que o mercado de coworkings ainda seja muito novo e em constante processo de aprendizado, algo que já se tem conhecimento é que não vale a pena perder tempo desnecessário com gestão quando se pode fazer tudo de forma simplificada. A ideia da ConexaApp é, justamente, colocar em um só software todas as demandas diárias de um escritório compartilhado. O negócio deles é gerir o coworking de forma eficiente e automatizada. Simples assim.
Com a inteligência do software, fica mais fácil cruzar dados para compreender melhor o funcionamento do espaço.
O software faz desde a gestão comercial até a geração de contratos, passando por outros detalhes minuciosos que, muitas vezes, o founder nem imagina que terá de controlar quando pensa em abrir um espaço compartilhado. Outro ponto positivo em ter todos os processos em um só programa é que a probabilidade de cometer erros ou incompatibilidades fica menor. Com a inteligência do software, fica mais fácil cruzar dados para compreender melhor o funcionamento do espaço.
Um dos diferenciais do ConexaApp é atender bem aos requisitos fiscais, financeiros e contábeis. Planejado para o mercado brasileiro, o produto gera relatórios compatíveis com softwares contábeis, emite boleto bancário homologado com mais de dez bancos nacionais e nota fiscal de serviço para mais de uma centena de municípios. Ainda na questão fiscal, o ConexaApp pode tratar automaticamente a necessidade de emissão de nota fiscal ou recibo/fatura nos casos em que a lei brasileira permite para isenção do ISS.